Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website matchcontrolone.com, der App MatchControl ONE sowie bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail.

1. Verantwortlicher

2. Hosting der Website

Die Website und das E-Mail-Postfach werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technisch erforderliche Verbindungsdaten, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge in Server-Protokollen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website. Reguläre Server-Logdateien werden nach Angaben des Hosting-Anbieters spätestens nach sieben Tagen gelöscht; eine längere Speicherung kann im Einzelfall zur Aufklärung von Angriffen oder Missbrauch erforderlich sein.

3. Cookies, lokale Speicherung und externe Inhalte

Die Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste, kein Kontaktformular und keinen Newsletter. Sie setzt keine nicht erforderlichen Cookies und lädt keine externen Schriftarten, Videos oder Social-Media-Plug-ins.

Öffentliche Spielstandsseiten verwenden ausschließlich funktionale Browser-Speicherung: Eine zufällige Sitzungskennung für die aktive Zuschauerzahl und bei geschützten Links ein nicht rückrechenbarer PIN-Hash werden im Sitzungsspeicher gehalten. Ein favorisierter Verein für ein Turnier kann lokal im Browser gespeichert werden. Der favorisierte Verein wird nicht an den Betreiber übertragen. Die zufällige Zuschauerkennung dient nur der Zählung aktiver Zuschauer und wird serverseitig ausschließlich als Hash gespeichert. Die Websitedaten können jederzeit im Browser gelöscht werden.

4. Kontakt und Feedback per E-Mail

Die Website und die App stellen E-Mail-Schaltflächen bereit. Diese öffnen die auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Anwendung. Es erfolgt keine Übertragung über ein Webformular.

Wenn Sie eine E-Mail an app@matchcontrolone.com senden, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Nachrichtentext, Anhänge und – sofern Sie dies in der App auswählen – App-Version, Gerätetyp und Betriebssystemversion gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung von Supportanfragen und der Verbesserung der App.

Support- und Feedback-E-Mails werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

5. Datenverarbeitung in der App

MatchControl benötigt kein Benutzerkonto. Spielstände, Vereine, Mannschaften, eigene Altersklassen, Spieler, Aufstellungen, Historie, Auswertungsdaten, Einstellungen, Logos und Spielerfotos werden standardmäßig lokal gespeichert.

Wenn die iCloud-Synchronisierung aktiviert wird, werden dauerhafte Daten wie Einstellungen, Vereinsbibliothek, Medien, Spielorte, Saisons, geplante Spiele, Turniere, Regeln, Formationen und abgeschlossene Historie in der privaten CloudKit-Datenbank des Benutzers gespeichert, um die eigenen Apple-Geräte zu synchronisieren. Der aktuelle Live-Spielstand, die Spieluhr und der zugehörige Live-Zustand werden nicht als gewöhnliche dauerhafte Spielhistorie synchronisiert; sie können jedoch vorübergehend über die private CloudKit-Datenbank des Benutzers übertragen werden, wenn die Steuerung auf einem anderen eigenen Apple-Gerät geprüft oder ausdrücklich übernommen wird. Das wiederverwendbare Standardpasswort wird separat und sicher über den iCloud-Schlüsselbund synchronisiert; individuelle Link-Passwörter bleiben auf dem Gerät.

Die automatische Spielzusammenfassung wird lokal aus den erfassten Spieldaten durch eine regelbasierte Text-Engine erzeugt. Dafür werden keine Spieldaten an einen externen KI-Dienst übertragen.

Wenn ein öffentlicher Spiel- oder Turnierlink ausdrücklich aktiviert wird, werden nur die ausgewählten öffentlichen Inhalte an den MatchControl-Webserver übertragen. Die Sichtbarkeitsstufe bestimmt, ob Abschlussstatus, Spielstand, anonymisierte Ereignisse oder ausgewählte Spielernamen erscheinen. Passwortschutz wird nur als Einweg-Prüfwert gespeichert. Öffentliche Inhalte können widerrufen werden und laufen automatisch ab.

Die App verwendet keine Werbung, kein Nutzertracking und keine Analytics-SDKs. Push-Mitteilungen werden ausschließlich für Systemfunktionen wie Hinweise auf private CloudKit-Änderungen und nicht für Marketing genutzt.

6. Fotos, Logos, Medien und Standort

Logos und Fotos können freiwillig über Apple-Systemfunktionen ausgewählt werden. Sie bleiben standardmäßig lokal und können nur bei aktivierter iCloud-Synchronisierung in der privaten CloudKit-Datenbank des Benutzers gespeichert werden. Auf öffentlichen Spielstandsseiten werden sie nicht veröffentlicht. Es dürfen nur Inhalte verwendet werden, für die die erforderlichen Rechte bestehen.

Der aktuelle Standort wird erst angefragt, wenn der Benutzer im Spielort-Schnellfinder ausdrücklich die entsprechende Aktion antippt. Apple-Systemdienste können den Standort für Geocodierung, Suche oder das Öffnen von Karten verarbeiten. Es findet keine dauerhafte Standortverfolgung statt, und der Betreiber erhält den aktuellen Standort nicht.

7. Präsentationsmodus, Live-Aktivität und Widgets

Präsentationsmodus, Live-Aktivität und Widgets verwenden Apple-Systemfunktionen, um ausgewählte Spielinformationen auf dem Gerät oder einem kompatiblen externen Bildschirm anzuzeigen. Das Widget wird vom Benutzer manuell platziert. Der Betreiber erhält über diese Systemanzeigen keine Spiel- oder Verbindungsdaten.

8. App Store und Zahlungen

Beim Download oder Kauf der App verarbeitet Apple Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Der Betreiber erhält keine vollständigen Zahlungsdaten oder Apple-ID-Anmeldedaten. Für die Datenverarbeitung durch Apple gelten die Datenschutzinformationen von Apple.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Für Website-Hosting und E-Mail-Betrieb wird ALL-INKL.COM als technischer Dienstleister eingesetzt. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht verkauft und nicht für Werbung oder Profilbildung weitergegeben. Bei einer E-Mail-Kommunikation können außerdem die von Ihnen und vom Betreiber verwendeten E-Mail-Dienstleister technisch beteiligt sein.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an app@matchcontrolone.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sein.

11. Dieses Gerät zurücksetzen

Lokale App-Daten können innerhalb der App über Einstellungen → Support, Datenschutz & Rechtliches → Lokale Daten löschen entfernt werden. Alternativ werden die lokalen App-Daten durch Löschen der App vom Gerät entfernt, soweit das Betriebssystem keine gesonderte Sicherung vorhält.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.